某物業(yè)分公司成立后的交接工作
項目入伙前3個月開始組建分公司領(lǐng)導(dǎo)班子,準(zhǔn)備項目的入伙工作。前期部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分公司同發(fā)展商的聯(lián)系,幫助進(jìn)行入伙策劃、制定入伙工作方案,并辦理前期部與分公司執(zhí)行總經(jīng)理的交接手續(xù)。
一、項目介紹:編制項目介紹報告書,內(nèi)容包括
1、項目位置、特點、入伙時間、設(shè)施設(shè)備、售樓情況等。
2、發(fā)展商情況介紹:公司名稱、背景、負(fù)責(zé)人及同物業(yè)公司聯(lián)系人、聯(lián)系電話、公司地址等。
3、入期間同發(fā)展商洽談的主要問題(包括已解決和遺留問題),今后管理中可能存在的問題等。
二、資料交接:將物業(yè)管理委托合同復(fù)印件及其他有關(guān)資料移交給分公司執(zhí)行總經(jīng)理。
三、人員交接:將前期介入人員名單及其在該項目中的工作表現(xiàn)等情況提交執(zhí)行總經(jīng)理。
四、資源交接:將前期介入期間所購置的物品清單提交執(zhí)行總經(jīng)理,注明費(fèi)用收支情況。
五、將以上所有內(nèi)容列入交接清單中,辦理正式交接手續(xù),雙方簽字確認(rèn)。