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物業(yè)公司
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>> 物業(yè)公司管理制度
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物業(yè)公司管理制度
如何處理商戶的違規(guī)行為
作者:昭通弘彩物業(yè)  來源:本站  發(fā)表時間:2018/9/10 10:03:39  點擊:1079

案情介紹: 某日,中海商城管理處的工作人員巡視時,發(fā)現(xiàn)三樓公用洗手盆周邊墻面、地面濺有不少污水,丟有不少塑料袋,并發(fā)出陣陣異味。經(jīng)過觀察詢問,查明這些污水和塑料袋來自三樓一間從事足底按摩的店鋪。

這家足底按摩店的員工認為洗手盆是公用設(shè)施(不是自己的孩子不心疼,這是許多人不愛護公共設(shè)施的心理動因),就隨意潑灑,有時甚至遠離幾米,就將裝有按摩用過污水的塑料袋向洗手盆潑去。

就此問題,管理處主管上門找該店老板溝通,沒用多說,老板就表明態(tài)度,馬上整改,保證污水直接倒在洗手盆內(nèi),將塑料袋棄置于垃圾桶內(nèi)。

但以后一段時間,情況依舊未變。管理處主管于是又再次登門,找到該店老板。這次老板態(tài)度大變,質(zhì)問:"你們不讓我把污水倒在那里,那你說倒在哪里才對?"主管解釋說"并不是不讓你們往那倒,而是提醒你們望那倒的時候注意點兒,因為環(huán)境衛(wèi)生狀況不好,大家都要受到影響。"老板不等主管說完就頭一搖:"那我不管!"結(jié)果,碰了一個不軟不硬的釘子。此路不通,就另辟蹊徑(一個好的物業(yè)管理工作者需要有不折不饒的韌勁,因為物業(yè)管理中碰釘子的事太多了,碰釘子就打退堂鼓,那就什么事情也辦不成)。管理處考慮到這家店鋪內(nèi)缺少排水系統(tǒng),確有不便,隨后買來一個帶蓋的大塑料桶,送到店鋪里。向老板提出,請他們在店內(nèi)將污水與塑料袋分置塑料桶里,待收集到一定程度,再由該店員工提出來倒掉。老板開始還很不耐煩,可看到管理處態(tài)度誠懇,服務(wù)周到,真正為業(yè)主、租戶辦事,便轉(zhuǎn)陰為晴,欣然接受了管理處的建議。當天就布置店鋪員工進行整改。從此以后,該店亂倒贓物的事再也沒有發(fā)生過。

點評: 現(xiàn)在相當一部分人對物業(yè)管理公司只認可服務(wù),不認可管理。仿佛物業(yè)公司一說管理,就是想凌駕于客戶之上似的。其實管理也是服務(wù),像處理類似事情能說不是管理嗎?像類似的事情不去大膽管理行嗎?當然管理可以高于服務(wù)之中。

[案例20]  不可小視的項目交接驗收

(一) A公司建設(shè)了一座涉外商務(wù)大廈,由于當時A公司自身并不具備直接管理大廈的經(jīng)驗和能力,便聘用作為專業(yè)機構(gòu)的F公司負責(zé)項目的物業(yè)管理工作。由于F公司是以低價中標,因而財務(wù)壓力很大,在實際管理運作中經(jīng)常偷工減料,對管理成本進行非正常壓縮,造成客戶大量投訴,大廈形象受到影響。隨即A公司決定提前一年終止委托合同,自己組建機構(gòu)接管。項目交接時雙方分別就項目現(xiàn)狀進行了逐項檢查和記錄,在檢查到空調(diào)機組時,因正值冬季,環(huán)境溫度無法達到開機條件,在粗略看過機房后,接收人員便在“一切正!钡淖謽酉潞灹嗣4合闹,在進行空調(diào)運行準備過程中發(fā)現(xiàn),前管理公司對機組的維護保養(yǎng)工作做得很差,竟然在過去的一年里從未給機組加過油,有的機頭已不能啟動,需要更換部分零件。F公司要求A公司支付雙方約定的提前終止委托管理的補償費用,而A公司則認為F公司在受委托期間未能正常履行其管理職責(zé),造成設(shè)備受損,補償費用要扣除相當部分。這時F公司的律師出場了,手里拿著有A公司工作人員“一切正!焙炞值慕唤域炇沼涗浀膹(fù)印件向A公司提出了法律交涉。

(二)  H公司是全球著名的跨國集團公司,應(yīng)董事會的要求,H公司決定遷出由B公司經(jīng)營管理的商務(wù)大廈。在完成了搬運文件和家具的工作之后,應(yīng)B公司的要求,H公司的主管人員與B公司的管理部門一道,對H公司原租用的區(qū)域走馬觀花地看了一遍,B公司人員在交驗單上標注了一連串“正常”字樣,H公司主管在交驗單上簽了字就離開了,沒有立即要求B公司簽字蓋章并留取一份存檔。B公司人員將交驗單拿會辦公室后被其公司主管領(lǐng)導(dǎo)看到,當即受到嚴厲批評。因為B公司人員在交驗過程中,只是按照固定表格簡單審核,而未根據(jù)原租區(qū)的裝修情況進行逐項記錄,而在雙方所簽訂的租賃合同中,H公司是要承擔(dān)租區(qū)恢復(fù)責(zé)任的,實際情況未能予以有效記載,則這一條款在法律上便失去了事實依據(jù)。B公司由此陷入被動。

B公司隨即采取了補救措施,以表單格式錯誤為由將原表格銷毀,立即著手根據(jù)真實情況重新整理出了一份租區(qū)現(xiàn)場交驗記錄,并于次日將記錄送達H公司新辦公地址,而H公司主管人員已去外地休假,其他人難以處置。B公司于次日發(fā)出傳真,要求H公司盡快確認并簽署有關(guān)交驗記錄文件,在未得到回復(fù)的數(shù)日后,B公司再次以書面形式發(fā)文催促,并聲明如果由此而導(dǎo)致租區(qū)不能按時出租將追究H公司相應(yīng)的賠償責(zé)任,這一次B公司派人將文件直接送達并要求對方簽收,H公司在B公司要求的時限內(nèi)仍然未予回復(fù),大約一個月后,文件方才簽返。

此后,B公司與H公司就退還租金押金事宜發(fā)生爭議,租區(qū)交驗記錄及其相關(guān)文件成為B公司談判砝碼之一。

點評:有人說,物業(yè)管理是一門科學(xué),也有人說,物業(yè)管理是一門藝術(shù)。說得都對。物業(yè)管理是科學(xué)與藝術(shù)的結(jié)合。物業(yè)項目的交接驗收工作是屬于“科學(xué)”這一部分的,交驗工作務(wù)必認真仔細,簽署驗收意見務(wù)必慎重小心,簽名蓋章要斟酌再三。

案例(一)中A公司的失誤在于空調(diào)機組驗收時沒有進行開機運行,如果當時不具備開機條件,則應(yīng)標注存疑。事情的發(fā)展頗有柳暗花明的味道,當F公司的律師氣勢洶洶地提出法律交涉時,由A公司起草,AF兩公司共同簽署的“終止委托物業(yè)管理協(xié)議”中的一個條款使A公司的權(quán)益得到了保護,該條款規(guī)定AF公司必須對“遺留問題備忘錄”予以簽署確認后,該協(xié)議方能生效,而這個備忘錄中A公司將空調(diào)機組存在的問題已經(jīng)作了補充,F公司尚未簽署也未給予足夠重視。真可謂“一字千金”。

案例(二)中B公司在被動情況下,立即采取應(yīng)變措施,實現(xiàn)了變被動為主動,使之在后來的談判中處于有利地位;H公司則表現(xiàn)為對含有法律意義的文書重視不夠,龐大的公司機制致使內(nèi)部信息交流的速率較慢,兩個公司在這一彼消彼漲的問題上得到得是有所不同的。這又是一個“一字千金”的故事。


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