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物業(yè)服務用語與禁語
作者:昭通弘彩物業(yè)  來源:本站  發(fā)表時間:2020/3/25 10:54:04  點擊:816

服務用語 

     服務用語是員工完成各項工作,提供最佳服務的最基本條件。服務用語能夠反映和傳遞公司的服務和管理水平。員工必須有一種文明、優(yōu)美的語言和令人愉快的聲調,才能使我們的服務顯得更有生機,才能更好地贏得業(yè)主的滿意和展現員工的優(yōu)秀品質和工作責任心。

      常用服務詞組和句子

(1)您好。ㄏ壬、小姐)

(2)對不起!

(3)謝謝!

(4)請原諒!

(5)早上好、下午好、晚上好、晚安!

(6)明天見!

(7)祝您生日快樂!

(8)祝您一路平安!

(9)新年快樂!

(10)節(jié)日快樂!

(11)歡迎您光臨我們的大樓!

(12)真高興又在這里見到您!

(13)為您服務感到榮幸!

(14)對不起這是我的過失!

(15)有什么需要幫助的?

(16)請您走這兒!

(17)請您登記,您要找的部門(人)在幾樓幾號!

(18)請您不要著急,我?guī)湍朕k法!

(19)請收好您的證件,麻煩您了!

(20)先生,請問您找誰?

(21)請出示您的出門證及物品,我們需要查看,謝謝!(22)請您稍等,我馬上給您聯系!

(23)請您交回會客證,再見!

(24)對不起單位已經下班了,請您以后再來!

(25)對不起這里是值勤崗位,請不要在這里逗留玩耍!(26)對不起單位還未上班,請您稍等!

(27)對不起這里是禁區(qū),請您不要吸煙!

(28)對不起院內不準停車,請您把車停到外面!

(29)歡迎光臨!

(30)您慢走!

    服務忌語

(1)喂、哎找誰?干什么?

(2)站!

(3)沒上班呢,出去等著!

(4)有事快說別哆嗦!

(5)墻上寫著呢,沒看見嗎?

(6)我不知道,我不管,你自己找去吧!

(7)這不管我事,愿找誰找誰!

(8)你自己不注意,能怨我們嗎?

(9)有本事告去,上哪兒告都行!

(10)喊什么,等一會,急什么!

(11)多大的事呀!沒什么了不起!

(12)等等沒看見正忙著嗎!

(13)你問我,我問誰去?

(14)不是告訴你了嗎?怎么還不明白!

(15)快點拿證件看看!

(16)沒證件不行出去!

(17)停車,要檢查!

(18)你怎么把車開進來了,誰叫你開進來的?

(19)這里又不是你家開的!

(20)出去,車不能進!

(21)喂,跟你說話呢,聽不見嗎?聾子嗎?

(22)還沒登記呢,闖什么,回來登記!

(23)煩人自己找去!

(24)少廢話再說也不行!

(25)你懂什么別說了,閉嘴!

(26)沒看見下班了嗎?走吧,干什么啦!

(27)不客氣的喊“老頭、老太婆、哥們” 

         常用服務用語如下:(舉例)

(1) 歡送語:歡迎您的光臨      歡迎您并祝您在這里生活愉快

(2)問候語:您好、早安、午安、晚安,對生病的客人要多加關心說:“希望您早日康復!”

(3)告別語:明天見、歡迎您再來、再見、祝您一路平安(4)祝賀語:祝您生日快樂、新年好、節(jié)日快樂、圣誕快樂(5)征詢語:請問您有什么事情?我能幫忙嗎?您還有別的事情嗎?

(6)應答語:好的、是的、這是我應該做的、照顧不周的地方請多指教、歡迎批評指教.

(7)道歉語:實在對不起、請原諒、打攪您了、感謝您的提醒、對不起讓您久等了、對此表示歉意。

(8)答謝語:為您服務感到榮幸、感謝您的光臨

(9)指路用語:請往前走、請一直往前走、先生/小姐請這邊走,洗手間在拐彎處、請往左/右拐彎

保安當值時的禮貌用語

(1)早上好 / 您好 / 在早晨或遇到客人從電梯出來或門口進來時必要的問候

(2)您好!請問我能幫您什么?(當在值班時,有客人向你走來時,需主動迎上前問)

(3)請問您貴姓,找他(她)有什么事?(當客人回答找管理處員工時)

(4)對不起我們公司規(guī)定不接受推銷員和保險人員。

(5)對不起請您先到售樓部聯系(如客人沒有售樓人員陪同看樓)。

(6)對不起本大廈正在施工請您在收到收樓通知書后再來(如有已購房業(yè)主要看自己已購單元時)。

(7)對不起本大廈正在裝修施工,請不要在大廈范圍內吸煙。

(8)您好!請在這里登記后再上去(當有客人進來時,值班保安必須的工作)。

(9)您好!請您出示出入卡,謝謝!

(10)對不起,您沒有出示卡不能上去(當有客人進來,當值保安需要提出的問題)。

(11)請您按照指示使用電梯!

(12)對不起,這(些)事我無法解釋,請您到管理處了解一下(對客人有些提問,當值保安無能力回答時)。

(13)對不起,這事我先記錄下來,明天我會報告管理處再跟您聯系。

(14)對不起,這些東西沒有放行李,不能帶出去,請您讓業(yè)主(住戶)寫出證明(業(yè)主、住戶除外)。

(15)請把材料包好再進入大廈。

言語(在服務工作中與客戶談吐時)

1)要注意發(fā)出的聲音,一般以對方聽清楚為限。

2)說話要清晰、簡明,不要有含糊之言。

3)說話不宜太快。

4)不雅之詞的字句不可用。

5)同事之間交談不要大聲。

6)說話要實事求是,要注意選擇字句,注意語法,語氣、注意言語調和,避免。

1、態(tài)度  在接待客戶時應做到不卑不亢,要以禮貌與殷勤的態(tài)度招待客人,是客人感到親切溫暖,要尊重客人,也不要貶低自己,要了解熟悉外國的禮節(jié),在接待客戶時要保持微笑,要自信和自然。

2、禮節(jié)禮貌  禮節(jié)禮貌是反映著企業(yè)的形象,反映著每一個員工的精神狀態(tài)和文明程度,并對企業(yè)的社會效益及經濟效益有著重要的影響。

2.1每位員工都應善成微笑服務的良好習慣。當與業(yè)主/住戶對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現出對業(yè)主/住戶的尊重。

2.2員工上崗應穿著整潔,舉止端正、站坐姿端正,不要穿拖鞋在公共地方行走,要記住您代表的是整個公司的形象;

2.3與客人見面時要主動向客人打招呼問好或點頭示意;

2.4與客人相遇時,應主動讓路,同一方向行走時,如無急事不要超越客人,因事需超越時要說“對不起”;

2.5乘坐電梯時要讓客人先出入,尤其是男士應讓女士先出入。在公眾場所不準吸煙和吃零食;

2.6面對客人不要伸懶腰、咳嗽和打涕。咳嗽、打涕時要背過身用手帕/紙巾將嘴捂住,并說“不好意思”;

2.7與客人交談時不要抓頭、捏鼻、搔癢和剔牙齒,更不要用手中的物品指著對方;與業(yè)主/住戶對話時,如遇另一業(yè)主/住戶有事相求時,應點頭示意打招呼或 請對方稍等,不能視而不見,同時盡量結束談話招呼業(yè)主/住戶,如時間較長應說:“對不起,讓您久等了!迸c業(yè)主/住戶交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,對方話沒說。完,不要隨意打斷對方談話,對沒聽清楚的地方禮貌地請對方重復一遍。2.8在公眾場所不要高聲喧嘩、開玩笑、哼唱歌曲,更不準大聲爭吵和粗言穢語;

2.9員工在工作中要做到熱情誠懇、謙虛有禮、穩(wěn)重大方,使客人感到親切溫暖;

2.10對業(yè)主/住戶的問詢盡量答復對方,不能以“不知道,不清楚”回答;對于業(yè)主/住戶質詢無法解釋清楚,應請上級處理,不許與業(yè)主/住戶爭吵。

2.11 需要業(yè)主/住戶協助時,首先要表示謙意,并說:“對不起,打擾您了”,事后應對業(yè)主/住戶的幫助表示感謝。

3、進入客戶單元要求

3.1自我檢查著裝,檢查儀容儀表,工具是否帶齊,工作證等準備工作;

3.2如因公務進入客戶單元應先敲三聲門(每次連續(xù)敲三下,每次應有三秒中左右的間隔,然后緩慢的將門推開)不可直接推開,用腳踢開和大聲叫門,重力敲門;

3.3進入客戶單元,先說問候語:“您好!先生/小姐”、“早上好”或“對不起,打擾了”等語,講名到來的目的,如果要進來某項工作,先向客戶出示工作單,經允許才可進行。如客人正在會客,要征詢時間,再道別離去;

3.4如客戶單元內無人,請勿擅自闖入更嚴禁逗留;

3.5進入客戶單元前,應加穿鞋套或改穿拖鞋;

3.6進入客戶單元后,不要東張西望、評頭論足,說與工作無關的話,禁止坐客人的沙發(fā)桌椅,亂動客戶的物品,工作完畢后要收拾好工具和遺棄物,把挪動的物品恢復原狀;

3.7無論從客戶手中接過任何物品都要到謝;

3.8客戶講“謝謝”時,要答“不用謝”、“不用客氣”,不得毫無反應;


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