小區(qū)業(yè)主微信群管理制度
為了實現(xiàn)信息公開和及時了解業(yè)主鄰居家人們的意見及需求，規(guī)范交流、宣傳窗口的管理，特制定本制度。本制度納入“加僑悅山城業(yè)主之家工作制度”框架之中。
第一條 業(yè)主微信群的宗旨：
（一）作為業(yè)主之家-客服號、各群主（群管理員）、樓棟代表值班接待業(yè)主的網(wǎng)絡(luò)窗口；
（二）建立業(yè)主之家與本小區(qū)業(yè)主鄰居家人便利及時的溝通渠道；
（三）方便業(yè)主之家發(fā)布即時信息和征求業(yè)主鄰居家人的意見、建議；
（四）方便對小區(qū)公共利益或事務(wù)的必要討論。
第二條 業(yè)主微信群的管理：
（一）加僑悅山小區(qū)微信群屬于全體業(yè)主所有，由群主負(fù)責(zé)總管理，業(yè)主之家客服號和群管理員協(xié)助管理。業(yè)主微信群群主及群管理員為義務(wù)群管理，有對違反群公約現(xiàn)象進行提示和制止的權(quán)利和義務(wù)；
（二）微信群成員為小區(qū)的全體業(yè)主。業(yè)主的范圍：除了不動產(chǎn)證書上登記的姓名為業(yè)主外，業(yè)主的配偶、父母、子女、兄弟姐妹等只要住在加僑悅山城小區(qū)小區(qū)的都視為業(yè)主（房屋租賃人員除外）。成員認(rèn)證采取線上、線下等多種認(rèn)證方式。成員入群需證實業(yè)主身份，方可入群，接受業(yè)主邀請入群，群管理者審核。業(yè)主之家隨時核查群員的真實性，盡可能對非產(chǎn)權(quán)人的成員的情況進行清理。
（三）業(yè)主微信群由業(yè)主之家成員（客服號、各群主、樓棟熱心樓代表）組建，以樓棟、業(yè)態(tài)、區(qū)域為分類建立，群名為：“加僑業(yè)委會xx棟業(yè)主群”�，F(xiàn)已建成東西區(qū)高層住宅“G1棟-G12棟”、“G13.G14.G15”、“G16棟”14個群；東西區(qū)多層住宅“D1棟-D15棟”1個微信群；西區(qū)公寓樓“A棟1群、2群+B棟”3個業(yè)主群；東西區(qū)商業(yè)“總?cè)?S8B棟+S20A棟”3個業(yè)主群，共計21個群。
（四）業(yè)主微信群由業(yè)主之家成員（客服號、各群主、樓棟熱心樓代表）管理，負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)主鄰居家人的意見、建議，發(fā)布相關(guān)業(yè)主之家、物業(yè)、小區(qū)的公開信息等；
（五）業(yè)主微信群原則上按“自愿入群”的原則辦理，嚴(yán)格實行實名備案制（注：進群備注樓棟房間號，添加客服號告知備注）。
第三條 業(yè)主微信群的群規(guī)：
（一）群內(nèi)昵稱規(guī)范：成員的昵稱建議采用“樓號#房號@昵稱/名字”的形式，如“高層住宅9幢10x室李x明”昵稱為：“G9#10x@李x明”，至少備注房間號，方便群內(nèi)交流鄰里辨析。對未備注者及時督促完成明晰備注，對多次提醒不配合的微信進行清理；
（二）成員應(yīng)遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁發(fā)布和談?wù)撋婕斑`反法律規(guī)定條款、政治、宗教、黃賭毒、養(yǎng)生健身以及傳播不實謠言等與建群宗旨不相關(guān)的話題和不明網(wǎng)站鏈接；不造謠、不傳謠、不信謠。
（三）嚴(yán)禁發(fā)布各類有償讀新聞、門檻提現(xiàn)搶紅包、拼某多砍價、砍一刀、選舉投票等帶有風(fēng)險的不明鏈接，不得以任何形式隨意刷屏。不聽勸阻者造成不良后果責(zé)任自負(fù)，三次違反規(guī)定移出群聊；
（四）成員要相互尊重、相互包容、相互監(jiān)督，提倡文明互動、理性表達(dá)。應(yīng)就事論事、有理有據(jù)，嚴(yán)禁誤導(dǎo)、捏造、扭曲實事，禁止直接、間接地對他人進行人身攻擊、人格侮辱等破壞鄰里關(guān)系的言論，對于群內(nèi)爭吵較嚴(yán)重群內(nèi)勸阻無效者實行臨時出群措施，待矛盾調(diào)解緩和后再行邀約進群；
（五）業(yè)主之家盡最大能力做到明確的工作分工和工作紀(jì)律，有專人管理、輪值，負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)主鄰居家人們的意見、建議，盡所能的做好協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)接等工作；
（六）為保護個人隱私，沒有正當(dāng)理由請不要大規(guī)模加群內(nèi)業(yè)主微信，如有多位業(yè)主向群主投訴，群主將按業(yè)主要求酌情處理；
（七）對違反群規(guī)者，一次、二次予以警告，第三次管理員有權(quán)直接移除出群；
（八）未盡事宜，經(jīng)業(yè)主之家代表（各群主、樓棟熱心樓代表）會議形成決議之后作為群規(guī)的補充，具有等同效應(yīng)。
本群規(guī)只針對“加僑業(yè)主之家-客服號”覆蓋協(xié)管業(yè)主群（加僑業(yè)委會x棟業(yè)主群），不針對業(yè)主鄰居家人們建立的其他業(yè)主（功能）交流群。
本制度經(jīng)業(yè)主之家代表（各群主、樓棟熱心樓代表）同意即起生效，由“加僑業(yè)主之家-客服號”負(fù)責(zé)解釋，接受業(yè)主鄰居家人們監(jiān)督。
小區(qū)業(yè)主微信群旨在為廣大業(yè)主搭建一個溝通交流、分享生活經(jīng)驗、組織活動、鄰里互助、了解和參與小區(qū)公共事務(wù)、維護自身權(quán)益的平臺。請進群業(yè)主鄰居家人們嚴(yán)格遵守規(guī)定制度，共同努力，把小區(qū)建設(shè)成鄰里和諧、環(huán)境優(yōu)美、管理規(guī)范的溫馨家園。
合肥市加僑悅山城業(yè)主之家
2021年1月1日
來源：加僑悅山城業(yè)主之家主編：闞子薇
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