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物業(yè)管理人溝通寶典
作者:昭通弘彩物業(yè)  來源:本站  發(fā)表時間:2018/8/6 14:56:10  點擊:1123

真正的溝通者關(guān)注溝通的效果。在溝通時,重要的不是你說了什么,而是對方理解了什么,所以要求對方給你反饋很重要。 有一件人人都會做的事情,就是說話。但能把溝通做得好的人,幾乎是微乎其微。因為和客戶溝通有問題,很多企業(yè)無法找到適合自己的生存空間,甚至逐漸消失。也因為內(nèi)部溝通有問題,很多員工無法找到適合自己的位置,不得不離開公司。 從本質(zhì)上說,溝通不是說話,而是改變行動。所以真正的溝通者關(guān)注溝通的效果。在溝通時,重要的不是你說了什么,而是對方理解了什么,所以要求對方給你反饋很重要。如果對方?jīng)]有正確理解你的意思,錯誤不在對方,而在你。當(dāng)然,溝通除理性層面之外,還有感情的層面。感情層面甚至更重要,這是管理者應(yīng)該和下屬打成一片的真正原因。只有從感情上接受你這個人,他們才會接受你提出的建議。

 

 

物業(yè)管理工作關(guān)鍵在于溝通。何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動,通過“溝通”這座橋梁,物業(yè)管理和服務(wù)對象相互了解彼此的想法、立場和觀點,進而達到相互理解,相互信任,最終到達和諧社區(qū)的理想彼岸。那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?我認(rèn)為,在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法在于工作實踐中的經(jīng)驗積累!笆炷苌伞本褪沁@個道理。

物業(yè)管理人員溝通技巧

  1. 尊重不傲慢

    我們渴望得到人尊重,但首先要學(xué)會尊重別人,我們的服務(wù)對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。

  2. 熱情不冷漠

    物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經(jīng)得罪了業(yè)主,何來“溝通”而言?

  3. 誠信不敷衍

    在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可說一套做一套,事后不兌現(xiàn),敷衍了事。

  4. 禮貌不刻薄

    禮貌是社交中的基本準(zhǔn)則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當(dāng)頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。

  5. 靈活不呆板

    在工作中堅持原則,按法律、法規(guī)辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。

  6. 負(fù)責(zé)不推諉

    該是我們做的,我們就要做到;該是我們負(fù)責(zé)的,決不推諉。取信于民。

物業(yè)管理“溝通”方法

做到以上幾點,是否就可“一溝就能”了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒。那么,在物業(yè)管理中“溝通”有哪些方法呢?

  1. 說服教育法

    將物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、政策向業(yè)主進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現(xiàn)。

    講法律、講政策理所當(dāng)然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用,方能奏效。

  2. 換位思考法

    “愛”與“被愛”是一對矛盾體。作為管理者,有時也要換個角度,如果我是業(yè)主會怎么想?以他的心態(tài)感受一下他的感受。同時也可以請業(yè)主也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。

  3. 入鄉(xiāng)隨俗法

    在工作中講普通話是基本要求,但是,根據(jù)服務(wù)對象的不同,特別對一些老年人,用同樣的方言來對待他們,往往會收到事半功倍的效果。“家鄉(xiāng)音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認(rèn)同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學(xué)舌”,弄巧成拙,業(yè)主以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。

  4. 避實就虛法

    有時直截了當(dāng),直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關(guān)的話題,談點天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機會,切入主題。

  5. 投其所好法

    根據(jù)溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如喜歡棋牌,就談?wù)勁凭謱?愛好旅游,就談?wù)勆剿?鐘愛子女,就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!

  6. 以退為進法

    有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人再跟業(yè)主溝通。

  7. 委曲求全法

    有時會遇上不講理的業(yè)主,這時更需要寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應(yīng)該和顏悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。

溝通的三大紀(jì)律

  • 1、面對問題,而不要回避矛盾。

  • 2、解決問題,而不是證明對方的錯誤。

  • 3、換位思考,而不要固執(zhí)己見。

溝通的八項注意

  • 1、注意傾聽,而不是想象或猜測別人的看法。

  • 2、要求反饋,而不是等待反饋。

  • 3、承認(rèn)錯誤,而不是考慮個人臉面。

  • 4、積極求得利益上的平衡,而不是隱瞞利益上的沖突。

  • 5、對事不對人,而不是對人不對


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