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物業(yè)辦公室員工服務(wù)規(guī)范
作者:昭通弘彩物業(yè)  來(lái)源:本站  發(fā)表時(shí)間:2021/10/18 15:29:42  點(diǎn)擊:481

    要穩(wěn),腰部挺起,不可前俯后仰,搖腿蹺腳,在上級(jí)或客人面前不可抱手胸前,翹二郎腳或半躺半坐,趴在工作臺(tái)上。

    (3)行走時(shí)輕而穩(wěn),挺胸收腹,不準(zhǔn)搖頭晃腦吹口哨,手插口袋,不準(zhǔn)摟腰搭背,在非緊急情況下不得奔跑。

    3、舉止

    (1)在業(yè)主面前或工作場(chǎng)所不得剪指甲、化妝、摳鼻子、剔牙齒、挖耳朵、吃零食或早飯等不良行為。

    (2)進(jìn)入同事或上級(jí)房間須敲門,不得隨意移動(dòng)、翻閱他人物品。

    (3)交頭接耳瞎議論,嘲笑客人。

    (4)把生活中的不快帶到工作中來(lái)。

    三、用語(yǔ)文明

    1、工作中談事說(shuō)話要音量適中,語(yǔ)句清晰,提倡使用文明用語(yǔ)。

    基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。

    (1)問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好。

    (2)告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、歡迎您下次再來(lái)。

    (3)道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)、打擾您了、失禮了。

    (4)道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。

    (5)應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。

  • 處理業(yè)務(wù)、接待來(lái)訪要提高效率,提倡精練、果斷的工作作風(fēng);來(lái)往電話要言簡(jiǎn)意賅,禁止在辦公場(chǎng)所串崗閑聊;禁止在班時(shí)間看與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)刊;禁止用公司的電腦處理私人業(yè)務(wù)、上網(wǎng)聊天、打游戲。

    處理業(yè)務(wù)、接待來(lái)訪要提高效率,提倡精練、果斷的工作作風(fēng);

    來(lái)往電話要言簡(jiǎn)意賅,禁止在辦公場(chǎng)所串崗閑聊;

    禁止在班時(shí)間看與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)刊;

    禁止用公司的電腦處理私人業(yè)務(wù)、上網(wǎng)聊天、打游戲。

    一、服飾著裝

    1、員工上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,不允許將衣袖、褲管卷起。

    2、上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸口袋上沿處。

    3、鞋襪穿戴整齊,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳到處走,女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪。

    4、非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋。

    5、男女員工上班時(shí)間不得戴有色眼鏡。

    二、行為舉止

    1、服務(wù)態(tài)度

    (1)對(duì)業(yè)主服務(wù)無(wú)論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng),不得與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)吵。

    (2)在將業(yè)主勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作。

    (3)謙虛和悅接受業(yè)主的評(píng)價(jià),對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)耐心傾聽(tīng),并及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)。

    2、儀態(tài)和身體語(yǔ)言

    (1)員工在班時(shí)間站姿服務(wù)時(shí),應(yīng)保持身體端正,挺胸收腹,眼睛平視面帶笑容。

    (2)坐姿服務(wù)時(shí),上身要直,重心


    (6)征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁?你有別的事嗎?

    (7)請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)您協(xié)助我們……請(qǐng)您……好嗎?

    (8)商量語(yǔ):……你看這樣好不好?

    2、接聽(tīng)電話

    (1)鈴響三聲以內(nèi),必須接聽(tīng)電話并清晰報(bào)道:“您好,潤(rùn)嘉物業(yè)。”

    (2)接聽(tīng)電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰,柔和親切,不要裝腔作勢(shì),音量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低。

    (3)通話完畢,應(yīng)說(shuō):“再見(jiàn)!”語(yǔ)氣平和,并在對(duì)方放下電話后再掛電話,任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。

    3、撥打電話

    (1)電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如“您好”,并作自我介紹。

    (2)使用敬語(yǔ),將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。

    (3)通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)!”

    四、禮貌待客

    接待業(yè)主或客戶來(lái)訪,應(yīng)面帶微笑,禮貌熱情,要虛心聽(tīng)取對(duì)意見(jiàn),忍耐寬容,得理讓人,嚴(yán)禁與業(yè)主或客戶發(fā)生爭(zhēng)吵。嚴(yán)禁接受業(yè)務(wù)單位的吃請(qǐng),杜絕不正之風(fēng)。

    五、環(huán)境整潔

    員工必須自覺(jué)維護(hù)工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公場(chǎng)所、物品的干凈,保持辦公用具、資料及其他物品擺放整齊,禁止亂堆、亂放、亂扔。

    六、確保安全

    公司重要的文件、財(cái)務(wù)資料等必須由專人保管,明確責(zé)任;下班或離開(kāi)辦公室時(shí),要隨即關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備,關(guān)窗、鎖門。節(jié)假日或長(zhǎng)期不用的電器設(shè)備要及時(shí)斷開(kāi)電源。

    七、提高效率

    處理業(yè)務(wù)、接待來(lái)訪要提高效率,提倡精練、果斷的工作作風(fēng);來(lái)往電話要言簡(jiǎn)意賅,禁止在辦公場(chǎng)所串崗閑聊;禁止在班時(shí)間看與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)刊;禁止用公司的電腦處理私人業(yè)務(wù)、上網(wǎng)聊天、打游戲。

    八、保守秘密

    員工必須自學(xué)保守公司的所秘密,員工在離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)隨手將公司的重要資料收進(jìn)頂班櫥、柜并加鎖,更不得外傳泄密;因工作需要復(fù)印公司的重要文件時(shí),必須經(jīng)主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

    九、遵章守紀(jì)

    員工要按時(shí)上下班,不得遲到、早退;上班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,有事須按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù);部門主管以上管理人員因公外出須向綜合部報(bào)告。


— THE END —

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