一、項目經(jīng)理日常工作的六大重點
1、重點區(qū)域——容易出現(xiàn)狀況的區(qū)域
2、重點崗位——領導、客戶關注的位置
3、重點設備——老化、新置、運行中的設備狀況
4、重點時間——上午和下午黃金兩小時
5、重點客戶——業(yè)主、領導、終端客戶聯(lián)系
6、重點工作——節(jié)點性工作的跟蹤及協(xié)調(diào)落實
二、項目經(jīng)理日常工作計劃的主要內(nèi)容
1、項目經(jīng)理的日計劃
(1)上下班所轄區(qū)域的各部位巡視與工作記錄的檢查;
(2)做好業(yè)主投訴回訪工作安排;
(3)下班前安排好第二天每位員工的工作;
(4)檢查區(qū)域安全情況;
(5)檢查設施設備的運行;
(6)做好日收費、臺帳工作;
(7)做好日工作日記。
2、項目經(jīng)理的周計劃
(1)區(qū)域各項工作進行大檢查一次;
(2)檢查空置房、出租房的情況,了解房屋動態(tài);
(3)走訪5戶業(yè)主。
3、項目經(jīng)理的月計劃
(1)制定工作報告和下月的工作計劃,培訓計劃;
(2)已收物業(yè)費用明細,欠費情況;
(3)員工及業(yè)主投訴回訪;
(4)項目考勤的會審及物資申購;
(5)大掃除一次;
(6)走訪業(yè)主(每星期至少5戶)。
4、項目經(jīng)理的季度計劃
(1)消防安全方面大檢查;
(2)隱患工程(下水道),雨水溝等檢查;
(3)機電設施設備的檢查;
(4)二次供水檢查;
(5)第一季度抓培訓、第二季度抓規(guī)范管理、第三季度抓服務品質(zhì)、第四季度抓收費工作。
5、項目經(jīng)理的年度計劃
(1)走訪全區(qū)業(yè)主一遍;
(2)編制第二年項目費用預算;
(3)編制第二年維修養(yǎng)護計劃;
(4)每半年進行業(yè)主意見調(diào)查;
(5)制定年度工作總結(jié)報告;
6、制定下年度的工作計劃、培訓計劃,并考慮組織實施。
三、工作計劃的編制要求
1、實施項目(有內(nèi)容、有亮點、有重點)
2、實施時間(重點有完成時間)
3、質(zhì)量標準
4、實施責任人
四、工作計劃的實施(PDCA)
計劃實施的四個階段:
第一階段:按計劃內(nèi)容進行實施
第二階段:按計劃的要求進行檢查
第三階段:將不合格項進行糾正、培訓、整改。
第四階段:復查并記錄總結(jié)。
來源:網(wǎng)絡
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