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新聞動態(tài)
物業(yè)服務中心每日、每周、每月、每季、每年的工作要求
作者:昭通弘彩物業(yè)  來源:本站  發(fā)表時間:2018/8/22 16:27:04  點擊:896

一、每日工作


1.巡視所管理的物業(yè)一遍,巡視內(nèi)容為:

(1)查小區(qū)內(nèi)是否有違章行為(有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂涂、亂畫、張貼廣告,有無亂擺攤販);

(2)小區(qū)內(nèi)是否有不安全隱患(房屋是否出現(xiàn)嚴重破損,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,有無亂拉亂搭,內(nèi)有無可疑人員活動);

(3)小區(qū)內(nèi)環(huán)境與衛(wèi)生是否符合標準(樹木花草有無損壞,房前屋后,公共場所有無亂丟扔垃圾,垃圾桶是否倒請,有無亂停放車輛,亂晾曬衣物,有無影響正常休息的噪聲源);

(4)基礎設施是否完整(道路有無損壞,室外上下水道是否滲漏,路口攔護栓,路障是否完好,娛樂設施有無損壞物業(yè)社區(qū)微信)。

以上內(nèi)容巡視完畢要做好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應立即處理之,重大問題和不能處理的問題應向物業(yè)經(jīng)理匯報。

2.收繳業(yè)主(住戶)管理費、各項規(guī)定費用;

3.接待業(yè)主(住戶)來訪和處理有關物業(yè)管理的投訴;

4.解答業(yè)主(住戶)提出的有關物業(yè)管理業(yè)務咨詢;

5.安排保養(yǎng)、維修任務,驗收修繕質(zhì)量;

6.做好工作日記(內(nèi)容為:記錄每天完成的工作,發(fā)現(xiàn)和處理問題,上級領導的指示,急待解決的事務,住戶投訴等)。

7.整理內(nèi)務(包括打掃辦公室;整理文件、資料圖書報刊;清潔整理辦公桌、椅及其他辦公用具等)。


二、每周工作


1.走訪住戶(內(nèi)容:與住戶交換物業(yè)管理意見,了解住戶有什么困難和需要;掌握住戶家庭基本情況,包括:戶主、年齡、職業(yè)、工作單位、單位和住家電話,家庭人口以及人口結(jié)構(gòu),掌握住戶產(chǎn)權(quán)歸屬和變更或租戶的變更,住房的戶型變化、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量現(xiàn)狀、保養(yǎng)和維修狀況);

2.初審住戶裝修申請,并報上級審批;物業(yè)社區(qū)微信

3.檢查公共設施是否完好(內(nèi)容包括:電梯運行是否正常;樓道、過道、梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危險品、有毒物品;公共照明是否完好,配電箱,水表設備是否有破損,小區(qū)內(nèi)信報箱是否有破損),發(fā)現(xiàn)問題應及時處理或報有關部門,并協(xié)助處理。

4.檢查垃圾桶是否噴灑藥物,各樓層公共部位是否清潔。

5.檢查房屋使用情況,有無長期空房戶、擅自轉(zhuǎn)租戶、了解房地產(chǎn)信息。


三、每月工作


1.編制本月保養(yǎng)維修報表,制定下月保養(yǎng)維修計劃報物業(yè)部;

2.編制管理費和各項規(guī)費收繳報表并報公司財務部;

3.組織修剪物業(yè)內(nèi)的樹木、花草一次;

4.對本月維修項目進行一次回訪,聽取住戶意見。

5.整理物業(yè)管理資料、檔案、對發(fā)生異動的(包括:房屋產(chǎn)權(quán)變動、承租戶變動、管理費變動)作出修改;

6.與有關單位聯(lián)系,交換情況一次(包括:居委會、派出所,房屋產(chǎn)權(quán)單位等),如有重要情況須用書面報告和反映;

7.辦公室大掃除一次(包括:窗戶玻璃、屋面、墻面和各種辦公用具的清潔整理)。


四、每季度工作


1.組織檢查小區(qū)內(nèi)消防設施(包括:消防栓、水源、滅火器、消防桶、高層樓宇的消防報警設備、消防通道等)是否完整無缺,能否正常使用,發(fā)現(xiàn)問題及時報告有關部門處理;

2.打開各糞池、井蓋、檢查化糞池、下水道有無淤塞,發(fā)現(xiàn)問題及時組織有關人員處理;物業(yè)社區(qū)微信

3.組織對樹木花草進行一次施肥;

4.清理管理費和各項規(guī)費,并編制季度報表;清查是否有漏收、錯收;采取措施對拖欠管理費的住戶進行追收;

5.編制季度維修保養(yǎng)計劃和報表;

6.辦一期物業(yè)管理?,宣傳表揚小區(qū)內(nèi)的好人好事和新風尚,指出小區(qū)內(nèi)存在的問題,增強住戶參與管理的意識。


五、每年工作


1.參加一次上級主管部門舉辦的短期專業(yè)培訓;

2.對小區(qū)內(nèi)的住戶全部走訪一遍;

3.組織清理一次化糞池;

4.編制年度管理費和各項規(guī)費收繳報告;

5.編制下年度維修保養(yǎng)計劃;

6.整理物業(yè)管理檔案資料,寫出資料異動報告,對發(fā)生異動的資料進行修改,保持檔案資料與實際一致;

7.與有關單位交流開展物業(yè)管理的體會和經(jīng)驗;

8.組織召開一次住戶代表大會,聽取住戶對物業(yè)管理的意見和建議,提高住戶參與管理的積極性;

9.總結(jié)年度工作,寫出書面總結(jié);

10.制定下年度工作計劃。





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